Dalam sebuah dokumen, apalagi yang berbentuk buku, daftar isi sangatlah diperlukan. Microsoft Word memungkinkan kita untuk membuat daftar isi, baik itu secara manual maupun otomatis. Di sini akan kita bahas kedua cara tersebut.

MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA MANUAL

Daftar isi terdiri dari tiga bagian, yaitu judul bab/subbab, nomor halaman, dan pemisah di antara keduanya yang biasanya berupa titik-titik.

Untuk membuat daftar isi manual, kita bisa memanfaatkan fitur pengaturan tombol Tab. Di manakah pengaturan tombol Tab ini?

Untuk membuka pengaturan tombol Tab, buka terlebih dahulu jendela pengaturan Paragraph. Untuk membuka jendela pengaturan paragraf, bisa dilakukan melalui menu Layout, atau dengan klik kanan pada dokumen lalu pilih Paragraph.

Pada jendela Paragraph, di kiri bawah terdapat tombol Tabs yang akan membawa kita ke jendela pengaturan tombol Tab. Beginilah jendela pengaturan Tab:

Pada dasarnya, jendela Tab ini berfungsi untuk mengatur apa yang akan terjadi jika kita tekan tombol Tab nantinya.

Sebagai contoh, jika kita buat Tab Position 5 cm, maka jika kita tekan tombol Tab nantinya kursor akan langsung menuju ke 5 cm dari margin kiri. Jika tadi kita pilih Leader-nya 2 (titik-titik), maka sepanjang dari awal baris ke kursor (titik 5 cm yang kita buat) akan tampil tanda titik-titik. Nah, sekarang kita akan manfaatkan fungsi ini untuk membuat daftar isi.

Seperti yang sudah disebutkan di atas, daftar isi terdiri dari tiga bagian, yaitu :

Bagian 1 : Judul Bab/Subbab

Bagian 2 : Pemisah (titik-titik)

Bagian 2 : Nomor halaman.

Di sini yang kita perlukan adalah mengatur Tab sebagai pemisah antara Bagian 1 dan Bagian 3. Kita hanya perlu membuat 2 pengaturan Tab.

• Tab pertama: untuk membuat tanda titik-titik.

Ketik angka (cm) untuk mengatur sampai batas mana (kanan) tanda titik-titik berakhir. Di sini dicontohkan 13.

Atur alligment: Right (agar tanda titik-titik yang muncul nanti rata kanan).

Leader pilih nomor 2 (tanda titik-titik).

Klik Set untuk membuatnya.

• Tab kedua: untuk mengatur letak nomor halaman.

Ketik angka (cm) untuk mengatur sampai batas mana (kanan) tanda Tab muncul. Di sini dicontohkan 14.

Atur allignment: Right (agar nomor halaman yang muncul rata kanan)

Leader pilih nomor 1 (None).

Klik Set untuk membuatnya.

Setelah selesai, klik OK.

Jika semua langkah sudah dilakukan dengan benar, maka jika diketikkan judul Bab/Subbab lalu tekan tombol Tab akan muncul tanda titik-titik sampai jarak 13 cm dari margin kiri. Jika ditekan tombol Tab lagi, kursor akan bergerak ke 14 cm dari margin kiri. Jika diketik nomor halaman, maka dengan sendirinya akan rata kanan.

MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS

Selain dengan cara manual, kita bisa membuat daftar isi otomatis. Apa itu daftar isi otomatis?

Daftar isi otomatis adalah daftar isi yang dibuat otomatis mengikuti judul bab/subbab yang dibuat dan nomor halaman yang sesuai dengan letak judul bab/subbab tersebut.

Bagini cara membuatnya:

• Sediakan halaman kosong yang akan kita gunakan sebagai daftar isi.
• Membuat Heading

Biasanya, yang termuat dalam daftar isi adalah Bab dan Subbab.

Pertama kali kita akan membuat Bab dan Subbab ini menjadi Heading.

Letakkan kursor pada judul Bab 1 lalu klik Heading 1 di menu Home.

Letakkan kursor pada judul Subbab 1.1 lalu klik Heading 2.

Letakkan kursor pada judul Subbab 1.2 lalu klik Heading 2.

Letakkan kursor pada judul Subbab 1.3 lalu klik Heading 2.

dst.

Letakkan kursor pada judul Bab 2 lalu klik Heading 1.

Letakkan kursor pada judul Subbab 2.1 lalu klik Heading 2.

Letakkan kursor pada judul Subbab 2.2 lalu klik Heading 2.

Letakkan kursor pada judul Subbab 2.3 lalu klik Heading 2.

dst.

Lakukan hal ini untuk setiap bab. Jika ada Kata Pengantar dan Daftar Isi dan anda ingin memasukkannya juga, klik pada judulnya dan jadikan pula Heading 1.

Pastikan semua yang ingin anda masukkan ke daftar isi sudah dijadikan Heading.

• Letakkan kursor ke halaman kosong tadi (langkah pertama).
• Buka menu References, klik Table of Contents, pilih Table of Contents.
• Jadi! Daftar isi sudah muncul. Ganti judul dengan yang kita inginkan, misalnya DAFTAR ISI. Ubah seperlunya sesuai dengan yang kita inginkan.
• Selesai.

Tambahan:

• Jika ada yang berubah pada dokumen dan hanya berpengaruh pada halaman, klik kanan pada daftar isi, pilih Update Field dan pilih Update page numbers only. Maka secara otomatis nomor-nomor halaman akan berubah memperbaiki sesuai dengan halaman yang tepat.

Jika isi dokumen berubah dan berpengaruh pada judul bab/subbab, klik kanan pada daftar isi, pilih Update Field dan pilih Update entire table.